ভূমিকাঃ _______________________-এর কর্তৃপক্ষ সর্বদা বিশ্বাস করে যে, দক্ষ জনবলের উপরই উৎপাদনশীলতা নির্ভরশীল। সঠিক কাজের জন্য সঠিক ব্যক্তি নিয়োগ এবং উক্ত ব্যক্তির কার্যদক্ষতা মূল্যায়ন করা সহ সবসময়ই একটি নিরপেক্ষ, নিখুঁত ও অংশগ্রহণমূলক কার্য-দক্ষতা মূল্যায়ন পদ্ধতি অনুসরণ করে থাকে।
প্রধান কার্যদক্ষতাঃ _____________________ কর্তৃপক্ষ কার্য-দক্ষতা মূল্যায়নের ক্ষেত্রে সংশ্লিষ্ট কাজ সম্পর্কিত জ্ঞান, নিজেস্ব কাজের দক্ষতা, কাজের ফলপ্রসুতা, আচরণ ও নিয়মানুবর্তিতা, হাজিরা এবং পরিপাটি ও পরিচ্ছন্নতা, দায়িত্ববোধ, সহকর্মীদের সহযোগীতা এবং কমপ্লায়েন্স সচেতনতাবোধ ইত্যাদির উপর গুরত্ব দিয়ে থাকে।
মূূল্যায়নের নাম্বর সূচকঃ প্রত্যেকের ক্ষেত্রে এ (+)৯০% এর উপরে= সর্বোত্তম, (এ) ৮০% থেকে ৮৯%= খুব ভাল, (বি) ৬৫% থেকে ৭৯% মোটামুটি ভাল, (সি) ৪৫% থেকে ৬৪%=ভাল নয় এবং ৪৫% এর নিচে= অসন্তোষজনক হিসাবে মূল্যায়ন (নম্বর) করা হবে।
অনুমোদিত ব্যাক্তিঃ সংশ্লিষ্ট বিভাগের সুপারভাইজার, ইনচার্জ, এপিএম, পিএম তাদের স্ব স্ব সেকশনের অধীনস্থ কর্মীদের কাজের উপর কার্যদক্ষতা নিরুপণ করে নম্বর প্রদান করবেন। প্রাপ্ত নম্বরের উপর ভিত্তি করে এবং সংশ্লিষ্ট বিভাগীয় প্রধান এবং মানবসম্পদ প্রধানের অনুমোদন নিয়ে নতুন শ্রমিকদের চাকুরী স্থায়ীকরণ, শিক্ষানিবিশকাল বর্ধিত করণ ও টার্র্মিনেশন করা হবে।
কার্যপ্রণালীঃ এ নীতিমালা মোতাবেক কর্মীর কার্য-দক্ষতা নিরুপণের ক্ষেত্রে ___________________-এর কর্তৃপক্ষ কোনরূপ বৈষম্য বা অনিয়মের আশ্রয় গ্রহণ করে না। যেকোন প্রকার কাজের ক্ষেত্রে প্রার্থীর কর্মযোগ্যতাকেই অন্যতম শর্ত হিসেবে বিবেচনা করে থাকে। পদবী পরিবর্তন, বেতন বৃদ্ধি, পদোন্নতি,বদলী, চাকুরী স্থায়ীকরণ, শিক্ষানিবিশকাল বর্ধিতকরণ ও টার্মিনেশনের ক্ষেত্রে কর্মীর কার্য-দক্ষতা মূল্যায়ন করা অত্যাবশক।
নিম্নে এ সম্পর্কিত সারসংক্ষেপ উল্লেখ করা হলোঃ
১. শ্রমিকদের চাকুরী স্থায়ী করণের ক্ষেত্রে কার্যদক্ষতা মূল্যায়ন ফরমে অবশ্যই একজন কর্মীর কার্য-দক্ষতার মান সর্বোত্তম অর্থাৎ ৮০% থেকে ১০০% হতে হবে।
২. তিন(৩) মাসের মধ্যে যদি শ্রমিকের কার্য-দক্ষতার মান যদি নিরুপণ না করা যায় অর্থাৎ কার্যদক্ষতা মূল্যায়ন ফরমে যদি ৬৫% হতে ৭৯% এর মধ্যে থাকে তাহলে কর্তৃপক্ষ তাকে শিক্ষানিবিশকাল আরো তিন (৩) মাস বর্ধিত করতে পারবে, যা লিখিত পত্রের মাধ্যমে কর্মীকে অবহিত করা হবে।
৩. যদি প্রথম তিন (৩) মাস কোন শ্রমিকের কার্য-দক্ষতা অসন্তোসজনক হয় অর্থাৎ ৬৪% এর নিচে থাকে, তাহলে তাকে শিক্ষানিবিশকালে টার্মিনেশন করা যেতে পারে। তবে কর্তৃপক্ষ ইচ্ছা করলে তাদের শিক্ষানিবিশকাল বর্ধিত করতেও পারে তবে এই ক্ষেত্রে কর্তৃপক্ষ উক্ত শ্রমকিকে উন্নত প্রশিক্ষনের মাধ্যমে প্রশিক্ষত করার চেষ্টা করবে।
৪. যারা ৬৪% এর নিচে নাম্বার পাবে কর্তৃপক্ষ যদি চায় তাহলে উক্ত নাম্বার এর উপর বিবেচনা করে উক্ত শ্রমিককে টার্র্মিনেশন করতে পারবে।
৫. কার্যদক্ষতা মূল্যায়ণ ফরমে যে রেজাল্ট আসবে তা প্রত্যেক শ্রমিককে অবহিত করা হয়ে থাকে এবং তাদের স্বাক্ষর করন সহ এক কপি ঔ শ্রমিককে প্রদান করা হয়ে থাকে।
৬. কার্য দক্ষতার ক্ষেত্রে স্ব স্ব কর্মীদের তাদের দূর্বলতা সম্বন্ধে অবহিত করতে হবে এবং উক্ত সমস্যা উত্তোরণের জন্য প্রশিক্ষণ প্রদান করতে হবে, যাতে তারাও দক্ষ শ্রমিক হিসাবে মূল্যায়ন পেতে পারে।
৭. কর্মীর দক্ষতা যাচাই/মূল্যায়নের ফলাফলে কর্মীর নিজেস্ব মতামত প্রদানের স্বাধীনতা প্রদান করা হয়, যাতে করে তারা নিজেরা নিজের দায়িত্ব বা কাজ সম্বন্ধে নিজেকে মূল্যয়ন করতে পারে এবং উপরস্থেও সাথে সম্পর্ক উন্নায়ন ঘটে।
