তারিখঃ _ _ _ _ _ _ _ইং
এতদ্বারা (কোম্পানীর নাম) -এ কর্মরত সকল কর্মকর্তা, কর্মচারী ও শ্রমিকদের অবগতির জন্য জানানো যাচ্ছে যে, কর্তৃপক্ষ বাংলাদেশ শ্রম আইন-২০০৬ (সংশোধিত-২০১৩) এর ধারা-২০৫(১) ও শ্রম বিধি-১৮৩ মোতাবেক আগামী _ _ _ _ _ _ _ইং তারিখে অনুষ্ঠিতব্য “অংশগ্রহণকারী কমিটি”র নির্বাচন পরিচালনা করার জন্য শ্রমিক ও মালিক পক্ষের প্রতিনিধির সমন্বয়ে নির্বাচন পরিচালনা করার লক্ষ্যে আগামী _ _ _ _ _ _ _ইং তারিখে সকল বিভাগীয় প্রধানদের উপস্থিতিতে “নির্বাচন পরিচালনা কমিটি” গঠন করা হইবে।
অতএব, উক্ত সভায় সকল বিভাগীয় প্রধানদের উপস্থিত থেকে শ্রমিক ও মালিকপক্ষের সমন্বয়ে “নির্বাচন পরিচালনা কমিটি” গঠনে সহায়তা করার জন্য বিশেষ অনুরোধ করা যাইতেছে।
আপনার বিশ্বস্ত-
নামঃ
সহঃ মহাব্যাবস্থাপক
(প্রশাসন, মানব সম্পদ ও কমপ্লায়েন্স)
অনুলিপিঃ
০১) ব্যবস্থাপনা পরিচালক-সদয় অবগতির জন্য;
০২) শ্রম পরিচালক-প্রয়োজনীয় ব্যবস্থা গ্রহণের জন্য;
০৩) নির্বাচন পরিচালনা কমিটির সদস্যবৃন্দ;
০৪) অফিস কপি;
০৫) নোটিশ বোর্ড।
তারিখঃ _ _ _ _ _ _ _ইং
এতদ্বারা এ (কোম্পানীর নাম)-এ কর্মরত সকলের অবগতির জন্য জানানো যাইতেছে যে, কর্তৃপক্ষ
স্ব-উদ্যোগে কর্মরত শ্রমিক ও মালিকের মধ্যে পারস্পরিক আস্থা ও বিশ্বাস, সমঝোতা এবং সহযোগীতা বৃদ্ধির প্রচেষ্টা চলানো, শ্রম আইনের প্রয়োগ নিশ্চিত করা, পেশাগত স্বাস্থ্য রক্ষা এবং কাজের অবস্থার উন্নতির লক্ষ্যে কারখানায় বাংলাদেশ শ্রম আইন-২০০৬ (সংশোধিত-২০১৩) এর ধারা-২০৫(১) ও শ্রম বিধি-১৮৩ মোতাবেক শ্রমিকদের গোপন ভোটের মাধ্যমে “অংশগ্রহণকারী কমিটি” গঠনের উদ্যোগ গ্রহণ করিয়াছেন। কর্তৃপক্ষ, সকল বিভাগীয় প্রধান ও শ্রমিকদের সাথে আলোচনা সাপেক্ষে আগামী _ _ _ _ _ _ _ইং তারিখে “অংশগ্রহণকারী কমিটি”র নির্বাচনের তারিখ নির্ধারণ করেছেন। নির্বাচন সুষ্ঠুভাবে পরিচালনা করার জন্য অদ্য _ _ _ _ _ _ _ইং তারিখ, রোজ-___, বিকাল ___ ঘটিকায় কনফারেন্স রুমে নির্বাচন পরিচালনা কমিটির সদস্য নির্বাচন করার লক্ষ্যে এক সভা অনুষ্ঠিত হয়। উক্ত সভায় উপস্থিত সকল বিভাগীয় প্রধানদের মতামতের ভিত্তিতে সদস্যগণের মধ্য হতে জনাব (নাম) -কে সদস্য সচিব করে ০৫ (পাঁচ) সদস্য বিশিষ্ট পূর্ণাঙ্গ নির্বাচন পরিচালনা কমিটি গঠন করা হয় এবং উক্ত কমিটিকে স্বাধীন ও নিরপেক্ষভাবে নির্বাচন পরিচালনা করার প্রয়োজনীয় পরামর্শ ও দিক নির্দেশনা প্রদান করা হয়। সভায় নিম্নে বর্ণিত নির্বাচন পরিচালনা কমিটির সদস্যদের নামের তালিকা উল্লেখ করা হল।
নির্বাচন পরিচালনা কমিটিঃ
| ক্রঃ নং | নাম | পদবী | কার্ড নং | নির্বাচন পরিচালনা কমিটির পদ | পক্ষ |
| মালিক পক্ষ | |||||
| মালিক পক্ষ | |||||
| শ্রমিক পক্ষ | |||||
| শ্রমিক পক্ষ | |||||
| শ্রমিক পক্ষ |
উক্ত নির্বাচন পরিচালনা কমিটির সদস্যবৃন্দকে আগামী _ _ _ _ _ _ _ইং তারিখে অনুষ্ঠিতব্য “অংশগ্রহণকারী কমিটি”র শ্রমিক প্রতিনিধি নির্বাচনে প্রয়োজনীয় সকল পদক্ষেপ গ্রহণ করিবেন।
আপনার বিশ্বস্ত-
নামঃ
সহঃ মহাব্যাবস্থাপক (প্রশাসন, মানব সম্পদ ও কমপ্লায়েন্স)
অনুলিপিঃ
০১) ব্যবস্থাপনা পরিচালক-সদয় অবগতির জন্য;
০২) শ্রম পরিচালক-প্রয়োজনীয় ব্যবস্থা গ্রহণের জন্য;
০৩) নির্বাচন পরিচালনা কমিটির সদস্যবৃন্দ;
০৪) অফিস কপি;
০৫) নোটিশ বোর্ড।
