তারিখঃ .................ইং
নোটিশ
এতদ্বারা কোম্পানির নাম -এ কর্মরত সকল কর্মকর্তা, কর্মচারী ও শ্রমিকদের অবগতির জন্য জানানো যাচ্ছে যে, কর্তৃপক্ষ বাংলাদেশ শ্রম আইন-২০০৬ (সংশোধিত-২০১৩) এর ধারা-২০৫(১) ও শ্রম বিধি-১৮৩ মোতাবেক আগামী .............ইং তারিখে অনুষ্ঠিতব্য “অংশগ্রহণকারী কমিটি”র নির্বাচন পরিচালনা করার জন্য শ্রমিক ও মালিক পক্ষের প্রতিনিধির সমন্বয়ে নির্বাচন পরিচালনা করার লক্ষ্যে আগামী .................ইং তারিখে সকল বিভাগীয় প্রধানদের উপস্থিতিতে “নির্বাচন পরিচালনা কমিটি” গঠন করা হইবে।
অতএব, উক্ত সভায় সকল বিভাগীয় প্রধানদের উপস্থিত থেকে শ্রমিক ও মালিকপক্ষের সমন্বয়ে “নির্বাচন পরিচালনা কমিটি” গঠনে সহায়তা করার জন্য বিশেষ অনুরোধ করা যাইতেছে।
আপনার বিশ্বস্ত-
.................................
সহঃ মহাব্যাবস্থাপক
(প্রশাসন, মানব সম্পদ ও কমপ্লায়েন্স)
অনুলিপিঃ
০১) ব্যবস্থাপনা পরিচালক-সদয় অবগতির জন্য;
০২) শ্রম পরিচালক-প্রয়োজনীয় ব্যবস্থা গ্রহণের জন্য;
০৩) নির্বাচন পরিচালনা কমিটির সদস্যবৃন্দ;
০৪) অফিস কপি;
০৫) নোটিশ বোর্ড।
তারিখঃ .......................ইং
পূর্ণাঙ্গ নির্বাচন পরিচালনা কমিটি
এতদ্বারা কোম্পানির নাম--এ কর্মরত সকলের অবগতির জন্য জানানো যাইতেছে যে, কর্তৃপক্ষ স্ব-উদ্যোগে কর্মরত শ্রমিক ও মালিকের মধ্যে পারস্পরিক আস্থা ও বিশ্বাস, সমঝোতা এবং সহযোগীতা বৃদ্ধির প্রচেষ্টা চলানো, শ্রম আইনের প্রয়োগ নিশ্চিত করা, পেশাগত স্বাস্থ্য রক্ষা এবং কাজের অবস্থার উন্নতির লক্ষ্যে কারখানায় বাংলাদেশ শ্রম আইন-২০০৬ (সংশোধিত-২০১৩) এর ধারা-২০৫(১) ও শ্রম বিধি-১৮৩ মোতাবেক শ্রমিকদের গোপন ভোটের মাধ্যমে “অংশগ্রহণকারী কমিটি” গঠনের উদ্যোগ গ্রহণ করিয়াছেন। কর্তৃপক্ষ, সকল বিভাগীয় প্রধান ও শ্রমিকদের সাথে আলোচনা সাপেক্ষে আগামী ..................ইং তারিখে “অংশগ্রহণকারী কমিটি”র নির্বাচনের তারিখ নির্ধারণ করেছেন। নির্বাচন সুষ্ঠুভাবে পরিচালনা করার জন্য অদ্য .................ইং তারিখ, রোজ-সোমবার, বিকাল ৩.৩০ ঘটিকায় কনফারেন্স রুমে নির্বাচন পরিচালনা কমিটির সদস্য নির্বাচন করার লক্ষ্যে এক সভা অনুষ্ঠিত হয়। উক্ত সভায় উপস্থিত সকল বিভাগীয় প্রধানদের মতামতের ভিত্তিতে সদস্যগণের মধ্য হতে জনাব .......................কে সদস্য সচিব করে ০৫ (পাঁচ) সদস্য বিশিষ্ট পূর্ণাঙ্গ নির্বাচন পরিচালনা কমিটি গঠন করা হয় এবং উক্ত কমিটিকে স্বাধীন ও নিরপেক্ষভাবে নির্বাচন পরিচালনা করার প্রয়োজনীয় পরামর্শ ও দিক নির্দেশনা প্রদান করা হয়। সভায় নি¤েœ বর্ণিত নির্বাচন পরিচালনা কমিটির সদস্যদের নামের তালিকা উল্লেখ করা হল।
নির্বাচন পরিচালনা কমিটিঃ
ক্রঃ নং নাম পদবী কার্ড নং নির্বাচন পরিচালনা কমিটির পদ পক্ষ
০১ মোঃ আতিকুজ্জামান সেলিম সিনিয়র অফিসার (প্রশাসন) ৫১০১২ সদস্য সচিব মালিক পক্ষ
০২ মোছাঃ সাফিয়া নাজনীন কল্যাণ কর্মকর্তা (এইচ আর) ৫১০২০ সদস্য
০৩ এস.এম জিন্নাতুল রহমান সাধারন অপারেটর (জ্যাকার্ড) ২০০৯০৫ সদস্য শ্রমিক পক্ষ
০৪ মোঃ রাজিব মিয়া ফাইনাল কিউ আই (ফিনিশিং) ৮০৮৫১ সদস্য
০৫ মোছাঃ ছালমা সাধারন অপারেটর (ট্রিমিং) ৪০০৮১৪ সদস্য
উক্ত নির্বাচন পরিচালনা কমিটির সদস্যবৃন্দকে আগামী .............................ইং তারিখে অনুষ্ঠিতব্য “অংশগ্রহণকারী কমিটি”র শ্রমিক প্রতিনিধি নির্বাচনে প্রয়োজনীয় সকল পদক্ষেপ গ্রহণ করিবেন।
আপনার বিশ্বস্ত-
.............................................
সহঃ মহাব্যাবস্থাপক (প্রশাসন, মানব সম্পদ ও কমপ্লায়েন্স)
অনুলিপিঃ
০১) ব্যবস্থাপনা পরিচালক-সদয় অবগতির জন্য;
০২) শ্রম পরিচালক-প্রয়োজনীয় ব্যবস্থা গ্রহণের জন্য;
০৩) নির্বাচন পরিচালনা কমিটির সদস্যবৃন্দ;
০৪) অফিস কপি;
০৫) নোটিশ বোর্ড।