সেইফটি কমিটি গঠনের লক্ষ্যে সভার কার্য বিবরণী
অদ্য _ _ _ _ _ _ _ইং তারিখ, রোজঃ _ _ _ _ _ _, বেলা- _ _ _ _ _ _ ঘটিকায় (গত __ _ _ _ _ _ _ ইং তারিখের নোটিশের প্রেক্ষিতে) অত্র কারখানার সহকারী মহাব্যবস্থাপক-এর সভাপতিত্বে, সকল বিভাগীয় প্রধান ও অংশগ্রহণকারী কমিটি ও সেইফটি কমিটির সহ-সভাপতি ও অন্যান্য সদস্যদের উপস্থিতিতে নতুন সেইফটি কমিটি গঠনের লক্ষ্যে কনফারেন্স রুমে এক সভা অনুষ্ঠিত হয়। নিম্নে সভার আলোচ্য বিষয়সমূহ তুলে ধরা হল।
সভা নং- নতুন কমিটি গঠনের সভা
তারিখ _ _ _ _ _ _ _ইং সময় _ _ _ _ _
ভেন্যুঃ কনফারেন্স রুম, প্রস্তুতকারীঃ _ _ _ _ _ _ _(কল্যাণ কর্মকর্তা)
ক্রঃ নং | আলোচ্য বিষয় | আলোচনা | সিদ্ধান্ত/ব্যবস্থা গ্রহণ |
০১ | স্বাগত বক্তব্য প্রদান | ||
০২ | সেইফটি কমিটি গঠনের লক্ষ্যে নতুন সদস্য নির্বাচন প্রসঙ্গে | অংশগ্রহণকারী কমিটি, বর্তমান সেইফটি কমিটি ও সকল বিভাগীয় প্রধানদের উপস্থিতিতে নতুন করে সেইফটি কমিটি গঠন করার লক্ষ্যে প্রত্যেক বিভাগ/ সেকশন থেকে ১/২ জন করে সদস্য মনোনয়ন করা হয় |
অংশগ্রহণকারী কমিটি, বর্তমান সেইফটি কমিটি ও সকল বিভাগীয় প্রধানদের উপস্থিতিতে ও মৌখিক সম্মতিক্রমে নতুন সেইফটি কমিটি গঠন করা হয়। _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ উল্লেখিত সদস্যদেরকে সেইফটি কমিটির সদস্য মনোনীত করা হয়। |
০৩ | বিবিধ | অংশগ্রহণকারী কমিটির সহ- সভাপতি কর্তৃক নব-নির্বাচিত সেইফটি কমিটির সদস্য অনুমোদন করার জন্য প্রস্তাব করা হয় | অংশগ্রহণকারী কমিটির সহ-সভাপতি কর্তৃক নব-নির্বাচিত সেইফটি কমিটির সদস্য অনুমোদন করা হয়। সেসাথে সভায় উপস্থিত সহকারী মহাব্যবস্থাপক, অংশগ্রহণকারী কমিটি, বর্তমান সেইফটি কমিটি ও সকল বিভাগীয় প্রধানদের উপস্থিতিতে নব-নির্বাচিত সেইফটি কমিটির সদস্যদের আন্তরিক অভিনন্দন ও শুভেচ্ছা জানানো হয়। |
কার্যবিবরণী অনুমোদিত-
_ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ __ _ _ _ _ __ _ _ _ _ _ __ _ _ _ _ _ _ _ _ _
সভাপতি, সেইফটি কমিটি সহ-সভাপতি, সেইফটি কমিটি সহ-সভাপতি, অংশগ্রহণকারী কমিটি