১. ভূমিকাঃ কোম্পানির নাম অত্র প্রতিষ্ঠানটি দূরবর্তী এলাকায় অবস্থিত বিধায় পোকা-মাকড় এর কিছু সংক্রমন/প্রভাব হতে পারে। এ বিষয়টিকে গুরুত্ব প্রদান করে প্রতিষ্ঠান কর্তৃপক্ষ পোকা- মাকড় নিয়ন্ত্রন করার জন্য একটি সুপরিকল্পিত নীতিমালা প্রনয়ন করেছে।
কোম্পানির নাম এ কর্মরত সকল শ্রমিক, কর্মচারী এবং কর্মকর্তাগনের কর্মক্ষেত্রে নিরাপত্তা নিশ্চিত করার পাশাপাশি তৈরী পোশাকের নিরাপত্তা নিশ্চিত করাও কর্তৃপক্ষের নৈতিক দায়িত্ব। প্রডাক্ট সেফটি বা তৈরী পোশাকের নিরাপত্তা নিশ্চিত করা ও পোকা-মাকড়ের হাত থেকে তৈরী পোশাককে রক্ষা করার লক্ষ্যেই এ নীতিমালা প্রণীত। পোকা-মাকড় নিয়ন্ত্রন পদ্ধতি সম্পর্কিত আপসহীন নীতি অনুধাবন এবং অনুসরণ করা প্রত্যেক কর্মীর দায়িত্ব। কাজেই পোকা-মাকড় সংক্রান্ত যে কোন ক্ষতিকর বিষয় উপেক্ষা না করা এবং এ রকম পরিস্থিতিতে দ্রæত, দৃৃঢ় এবং নিরপেক্ষ ব্যবস্থা গ্রহণ করাও প্রত্যেক কর্মীর একান্ত দায়িত্ব ও কর্তব্য।
২. পোকা মাকড়ের সংজ্ঞাঃ পোকা মাকড় বলতে বোঝায় যে কোন ছোট কীট পতঙ্গ যা ফেব্রিকস, কার্টুন, পলি, খাবার, এবং ফসলের নষ্ট বা ক্ষতি করে।
৩. ঝূকিপূর্ণ এলাকা:
৩.১ গুদাম ঘর
৩.২ জমাকৃত মালামাল এলাকা
৩.৩ কারখানা ভবনের চারপাশ
৩.৪ কারখানার অভ্যন্তর এর সিলিং
৩.৫ ফিনিশিং সংরক্ষিত এলাকা
৩.৬ অকেজো, অতিরিক্ত মালামাল এর গুদাম ঘর
৩.৭ উৎপাদন ভবন সংশ্লিষ্ট ফুলের বাগান।
৪. পোকা-মাকড় এর স্থান পরীক্ষন পদ্ধতি:
৪.১ পরিস্কার পরিচ্ছন্নতাকারী দল সর্বদাই এই দায়িত্ব পালনে নিয়োজিত থাকবে।
৪.২ উল্লেখিত প্রতিটি সেকশন প্রধানদের অনুমতিক্রমে প্রতিদিন সকালবেলা উক্ত এলাকা পরীক্ষা করে দেখা হবে, কোন প্রকার ইঁদুর, পোকা, পিঁপড়া, মাকড়সাসহ ক্ষতিকারক কোন প্রাণির অস্তিত্ব আছে কিনা।
৪.৩ যদি কোন প্রকার ক্ষতিকর পোকা-মাকড় এর সন্ধান পাওয়া যায় তাহলে ঐ এলাকা পোকা-মাকড় মুক্ত করার জন্য সর্তকতার সাথে প্রয়োজনীয় পদক্ষেপ গ্রহন করতে হবে।
৪.৪ আলমারী, টেবিল, কার্টুন এবং অন্যান্য স্থায়ী আসবাবপত্রের নীচে জমাকৃত মালামাল এর আশেপাশে ইঁদুর কিংবা ক্ষতিকর প্রানীর আবাস আছে কিনা তা নিয়মিতভাবে চেক করতে হবে।
৪.৬ কারখানার আশেপাশে কিছু ফুলের ও ঘাসের বাগান রয়েছে। বাগান রক্ষনাবেক্ষন এর জন্য মালিগন প্রতিদিন বাগান পরিস্কার করবেন এবং পোকা-মাকড় বা ক্ষতিকর বড় কোন প্রাণী আছে কিনা তা নিয়মিতভাবে চেক করতে হবে।
৪.৭ মালী পরীক্ষা করে নিশ্চিৎ করবেন এবং ঘাস নিয়মিত ছেটে রাখতে হবে যেন কোন প্রকার প্রানী বা পোকা-মাকড় বসবাস করতে না পারে।
৪.৮ গুদামঘরে নিয়মিত টর্চ লাইট দিয়ে পরীক্ষা করে নিতে হবে যে, ঐ ঘরে কোন প্রকার পোকা-মাকড় কিংবা ক্ষতিকর প্রানী আছে কিনা।
৪.৯ নিয়মিত কারখানার বৈদ্যুতিক বিভিন্ন বক্স পরীক্ষা করে দেখতে হবে কোন ইঁদুর কিংবা অন্য ছোট প্রানী এর ভিতর আছে কিনা।
৪.১০ নিয়মিত কারখানার সিলিং পরিস্কার করতে হবে।
৪.১১. মাকড়সা জাল প্রতিরোধে নিয়মিত পরিস্কার এবং ঔষধ ব্যবহার করতে হবে। ক্লিনার, সুপারভাইজর এবং প্রশাসন বিভাগ উক্ত বিষয়সমূহ সর্বদা মনিটরিং এর দায়িত্বে থাকবেন।
৫. প্রতিকার ও প্রতিরোধমূলক ব্যবস্থা ঃ
৫.১ চেক করার পর যদি পোকা-মাকড়ের উপদ্রবের অস্তিত্ব টের পাওয়া যায় তবে নিয়মিতভাবে উক্ত স্থান পরিস্কারের পাশাপাশি নির্দিষ্ট মাত্রায় এবং সঠিক পদ্ধতিতে কীটনাশক/ঔষধ প্রয়োগ করতে হবে।
৫.২ কীটনাশক প্রয়োগের সময় অবশ্যই হ্যান্ড গেøাভস পরিধান করতে হবে এবং পরে হাত সাবান দিয়ে ভালভাবে ধুয়ে নিতে হবে। এছাড়াও উক্ত স্থানে কর্মরত সংশ্লিষ্ট সকলকে সাবধানতা অবলম্বন করে কাজ করার জন্য নির্দেশনা প্রদান করতে হবে।
৫.৩ পোকা-মাকড় নিধনের জন্য একটি রেজিষ্টার মেইনটেইন করতে হবে যা ১ সপ্তাহ পর পর আপডেট করতে হবে।
৬. নীতিমালা বাস্তবায়নে কার্যকরী পরিষদ (The organization or person responsible for implementation of the policy):
কারখানার অভ্যন্তরে নীতিমালাটি বাস্তবায়ন, কার্যকরী পদক্ষেপ গ্রহণ, তদারকি ও ফলো আপের জন্য অত্র কোম্পানীতে একটি কার্যকরী পরিষদ গঠন করা হয়েছে যারা এই নীতিমালাটি বাস্তবায়নের ক্ষেত্রে কার্যকরী ভূমিকা পালন করবে:
৬.১ সভাপতি - মহাব্যবস্থাপক, এ্যাডমিন, এইচ আর এ্যান্ড কমপ্ল্যায়েন্স
৬.২ সহ. সভাপতি - পিএম (উৎপাদন)
৬.৩ সাংগঠনিক সম্পাদক -ম্যানেজার, এ্যাডমিন, এইচ আর
৬.৪ সহ সাংগঠনিক সম্পাদক - ম্যানেজার, কমপ্ল্যায়েন্স
৬.৫ সদস্য - স্টোর ম্যানেজার
৬.৬ সদস্য - সিকিউরিটি অফিসার
৬.৭ সদস্য - ক্লিনিং সুপারভাইজর
৭. নীতিমালা প্রয়োগ ও মূল্যায়ণ পদ্ধতি/ প্রক্রিয়া The routines/ procedure for implementation of the policy
ক্রেতার সন্তুষ্টি অর্জন, বায়ারের চাহিদা মাফিক গুণগত মান সম্পন্ন পণ্য উৎপাদন এবং উৎপাদিত পণ্যের নিরাপত্তা নিশ্চিতকরণে কটর্জ অ্যাপারেলস লিমিটেড কর্তৃপক্ষ নি¤œ লিখিত পদক্ষেপসমূহ গ্রহণ করে থাকে।
৭.১ সূর্য অস্ত যাওয়ার পূর্বেই কারখানার আশ-পাশের নেটযুক্ত জানালা বন্ধ করে দিতে হবে।
৭.২ জানালার বাইরে অবস্থিত সোডিয়াম লাইটগুলি জ্বালিয়ে দিতে হবে।
৭.৩ সিটি প্যাট এরিয়ায় কার্টুন বা অন্য কোন মালামাল রাখা যাবে না।
৭.৪ প্যাকিং সেকশনে কার্টুন এর মধ্যে যাতে কোন পোকা-মাকড় যাতে না থাকে সে ব্যাপারে সতর্ক থাকতে হবে এবং প্যাকিং এর পূর্বে ও পরে কার্টনগুলি ভালভাবে চেক করতে হবে ও নিয়মিত পরীক্ষা করতে হবে।
৭.৫ পোকা-মাকড়ের উৎস খুঁজে বের করে সাথে সাথে তা ধ্বংস করতে হবে এবং প্রশাসনও এইচ আর এ্যান্ড কমপ্লায়েন্স বিভাগকে অবগত করতে হবে।
৭.৬ জানালার গøাস ভেঙ্গে গেলে বা নেট ছিঁড়ে গেলে দ্রুত মেরামতের ব্যবস্থা করতে হবে।
৭.৭ কারখানার ভেতরের ও বাহিরের আশ-পাশের পরিবেশ পরিস্কার পরিচ্ছন্ন রাখতে হবে।
৮. নীতিমালা সম্পর্কে অবহিতকরণ/ যোগাযোগ (The communication & implementation of routines):
এই পলিসি যাতে কারখানার সব জায়গায়, সকল কর্মকর্তা, কর্মচারী সকলেই যাতে অবগত হতে পারেন তার জন্য পিএ সিস্টেমের মাধ্যমে ঘোষণা, কারখানার নোটিশ বোর্ড, মোটিভেশনাল মিটিং, ট্রেনিং ইত্যাদির মাধ্যমে অবহিত করতে হবে।
৯. ফিডব্যাক ও নিয়ন্ত্রণ (Feedback & control):
এই পলিসি কারখানায় বাস্তবায়ন করার লক্ষ্যে কর্তৃপক্ষ সর্বদা সচেতন এবং সার্বিক ব্যবস্থা গ্রহনে তৎপর। এর পরও যদি কোন কারনে পলিসি বাস্তবায়ন না হয় বা বাস্তবায়নের পথে কোন বাধাঁর সস্মুখীন হয়, তবে সদা নিয়ন্ত্রণ করার জন্য কার্যকরী পরিষদ ও নির্বাহী পরিচালক ব্যবস্থা গ্রহণ করবেন। এমনকি মাননীয় ব্যবস্থাপনা পরিচালকের হস্তক্ষেপ কামনা করা যেতে পারে।
উপসংহার (ঈড়হপষঁংরড়হ):
কটর্জ অ্যাপারেলস লিমিটেড (পলমল গ্রুপের একটি প্রতিষ্ঠান) কর্মীদের জন্য নিরাপদ ও উপযোগী কর্মপরিবেশ তৈরীতে বদ্ধপরিকর। কাজেই সকল কর্মকর্তা-কর্মচারী ও শ্রমিকগণের সার্বিক সহযোগিতার পাশাপাশি পোকা-মাকড় নিয়ন্ত্রন নীতিমালা কার্যকরভাবে অনুসরন করে।
