____________________________ -এর কর্তৃপক্ষ নিরাপত্তা, সুষ্ঠু ও উত্তম ব্যবস্থাপনা, আমদানী এবং রপ্তানী পণ্য ও
C-TPAT (সর্বোত্তম নিরাপত্তা নিশ্চিত করা) ও সুষ্ঠু বাস্তবায়নের লক্ষ্যে ক্রেতার নির্দেশনা অনুযায়ী রপ্ত্নাী পণ্যের নিরাপত্তা নিশ্চিত করণের লক্ষ্যে চাবি নিয়ন্ত্রণ নীতিমালা প্রণয়ন করেছেন। ফ্যাক্টরীর যথাযথ নিয়ন্ত্রণ, খোলা ও বন্ধ করার জন্য নিন্মলিখিত নীতিমালা অনুসরণ করা হয়ে থাকে। যেমন-
* ফ্যাক্টরীতে ব্যবহৃত প্রতিটি তালার ৩ সেট চাবি থাকবে। প্রথম সেট কর্তৃপক্ষের কাছে, দ্বিতীয় সেট ফ্যাক্টরী প্রশাসন বিভাগে এবং তৃতীয় সেট কি হোল্ডার রক্ষণাবেক্ষণ করবে।
* Security Officer/Administration Manager/Admin Officer/Security Guard -এর উপস্থিতিতে কারখানা খুলতে এবং বন্ধ করতে হবে;
* কারখানা বন্ধ করার পূর্বে কারখানার ভিতরে সকল দরজা এবং জানালা অবশ্যই চেক করে বন্ধ করতে হবে;
* Security Officer/Admin Manager/Admin Officer/Store Incharge যদি অনুপস্থিত থাকে তাহলে কারখানার উর্ধ্বতন কর্তৃক মনোনীত ব্যক্তি, যেমন-জিএম/এফএম/পিএম-এর উপস্থিতিতে কারখানা খোলা এবং বন্ধ করতে হবে;
* কোন ফ্যাক্টরীর যদি একটি চাবিও হারানো যায়, তবে তার সাথে সাথে উর্ধ্বতন কর্তৃপক্ষকে জানাতে হবে এবং তাঁর এর অনুমতি সাপেক্ষে সমস্ত তালা পরিবর্তন করতে হবে;
* Key Holder Persons এর মধ্যে কোন ব্যক্তি কোন কারণে Resign/Dismiss/Termination/ Retirement হয়, তবে উক্ত পদে যত দিন পর্যন্ত কোন লোক নিয়োগ না হয় ততদিন পর্যন্ত ফ্যাক্টরী প্রধানের উপস্থিতিতে অন্য যারা Key Holder Persons থাকে তাহারা সমস্ত ফ্যাক্টরীর চাবির দ্বায়িত্ব বুঝে রাখবে;
* কারখানায় Key Control Register নামে একটি Register Maintain করা হয়, উক্ত Register এ প্রতিদিন কোন সময় ফ্যাক্টরী খোলা হয় এবং কোন সময় বন্ধ হয় ইত্যাদি সম্পর্কে সমস্ত Information লিপিবদ্ধ করা হয়।
উক্ত নীতিমালা হালনাগাদ ও পরিবর্তনশীল।
