ব্যবস্থাপনা নীতিমালা
Management Policy


জেনারেল ম্যানেজারঃ
ফ্যাক্টরীর সার্বিক দায়িত্ব পালন করা একজন জেনারেল ম্যানেজার এর প্রধান কাজ। অধিন্থদের যেকোন সমস্যা সমাধানে সর্বদা সজাগ দৃষ্টি রেখে দ্রুত সমাধান করা। এম.ডি/মার্চেনন্ডাইজারদের কাছ থেকে সমস্ত ফাইল বুঝে নিয়ে প্রোডাকশন পরিকল্পনা তৈরী করা এবং প্রয়োজন অনুযায়ী উপযুক্ত জায়গায় জনবল নিয়োগ করা। কোয়ালিটির গুণগতমান ঠিক আছে কিনা তা যাচাই করা। সঠিক সময় শিপম্যান্ট হচ্ছে কিনা তা তদারকি করা। লোক নিয়োগের ক্ষেত্রে প্রোডাকশনের উপর ভিত্তি করে লোক নিয়োগ করা। সুতরাং যথা সময়ে শিপম্যান্ট এবং বায়ারের চাহিদা অনুযায়ী সমস্ত কাজের সুষ্ঠ সমাধান করে কোম্পানির উন্নতি সাধন করাই জেনারেল ম্যানেজারের প্রধান কাজ।

 

প্রোডাকশন ম্যানেজারঃ
*    সঠিক সময়ে কাজ শুরু করা এবং ইনপুট ও সুইং সরঞ্জাম আছে কিনা চেক করা;
*    পিও শিট পাওয়া মাত্রই প্রোডাকশন করার মত একসোসরিজ আছে কিনা তা নিশ্চিত করা;
*    বায়ারের অর্ডারকৃত গার্মেন্টস যাতে র্শট শিপ্টম্যান্ট, এয়ার শিপ্টম্যান্ট এবং রিচেক না হয় সেদিকে লক্ষ্য রাখা;
*    বায়ারের চাহিদা অনুযায়ী স্যাম্পল তৈরী করা এবং গার্মেন্টস এর গুণগত মান নিশ্চিত করা;
*    ফ্লোরের যে কোন বিষয়ে জি.এম এর সাথে আলোচনা করা;
*    নতুন পিও পাওয়ার পর প্রোসেস অনুযায়ী মেশিন লে-আউট করা;
*    জনবল প্রতিবেদন প্রত্যহ নিজে করা এবং রিপোর্ট দেওয়ার জন্য প্রস্তুত থাকা;
*    প্রতি মাসে নতুন নিয়োগপ্রাপ্ত শ্রমিকদের ব্যাপারে জি.এম এর  সাথে আলোচনা করা।

 

সহকারী প্রোডাকশন ম্যানেজারঃ
*    আউটপুট গার্মেন্টস অর্ডার পরিমাণ-এর সাথে সঠিক আছে কিনা তা তদারকি করা;
*    লাইনে কথা বলা বন্ধ করা এবং শৃংখলা বজায় রাখা;
*    সেকশন সুপারভাইজার, লাইন চীপ সঠিকভাবে কাজ করছে কিনা তা নিয়ন্ত্রণ করা;
*    প্রয়োজন অনুযায়ী সুপারভাইজার, লাইনচীপকে একসোসরিজ বুঝিয়ে দেওয়া;
*    লাইনে কেউ কার সাথে ঝগড়া বা গ্রুপিং করছে কিনা তা জি.এম/ব্যবস্থাপককে জানানো।

 

 

ফিনিশিং ইনচার্জঃ
*    সুইং আউটপুট হওয়ার পর বায়ারের ওর্ডার অনুযায়ী কাজ করা;
*    ফিনিশিং একসোসরিজ ঠিক আছে কিনা তা দেখা;
*    কোয়ালিটি সম্পন্ন মাল পলি হচ্ছে কিনা তা দেখা;
*    রেসিও ও সাইজ অনুযায়ী কার্টুন করা;
*    যদি কোন মালে সমস্যা থাকে তা হলে সাথে সাথে পি.এম/জি.এম কে জানানো;
*    ওয়ার্ক ওর্ডার অনুযায়ী শিপম্যান্ট করা সম্ভব কিনা তা নিশ্চিত করা;
*    পলি/কার্টুন মেজারমেন্ট এবং সিবিএম উল্লেখ করে প্যাকিং লিষ্ট জিএম-এর নিকট জমা দেওয়া;
*    আয়রন ঠিকমত হয় কিনা তা চেক করা;
*    নতুন শ্রমিক নিয়োগের ক্ষেত্রে আগেই পি.এম-কে জানানো।



কোয়ালিটি ইনচার্জঃ
*    নিজের বিভাগ অনুযায়ী জনবল চেক করা;
*    ফাস্ট কাটিং-এর পর মেজারমেন্ট চেক করে বাল কাটিং এর ব্যবস্থা করা;
*    লাইনের ইনপুট হওয়ার আগে কিউ.সি এবং এল কিউ.সি-দের সাথে আলোচনা করা;
*    গার্মেন্টস এর কোয়ালিটি খারাপ হলে কারেকশনসহ সংশোধন করা;
*    প্রতিদিন কাজের পূর্ণ রিপোট জিএমকে জানানো;
*    কাটিং, সুইং এবং ফিনিশিং এর কোয়ালিটি মান নিয়ন্ত্রণের জন্য যাবতীয় প্রক্রিয়া সম্পাদন করা;
*    কোম্পানির কোয়ালিটির মান সঠিকভাবে রাখা।

 

 

মেকানিক ইনচার্জঃ
*    মেকানিক শাখার সকলের হাজিরা চেক করা;
*    মেশিনের সুইচ অন/অফ চেক করা;
*    বৈদ্যুতিক সুইচ অন করার পর সকল মেশিন চেক করা;
*    মেশিনের কেলিবারেশন চেক লিষ্ট নিম্নোক্ত বিষয়ে চেক করা;
*    মেশিন পরিষ্কার আছে কিনা;
*    মেশিনের ভিতরে ওয়েল এর মধ্যে ময়লা আছে কিনা;
*    মেশিনের মধ্যে ভাঙ্গা নিডেল আছে কিনা;
*    প্রত্যেক মেশিনে মেইন্টেসন্স কার্ড চেক করা;
* মেশিন কেলিবারেশন চেক লিষ্ট;
* সেইফটি কার্ড;
* সার্ভিসিং কার্ড।
*    মেশিনের যেকোন ব্যাপারে জিএমকে/ব্যবস্থাপককে জানানো;
*    মেশিনের ওয়েল পরিবর্তন রেকর্ড বুক দেখে প্রতিদিন মেশিন পরিস্কার করা।

 

 

ষ্টোর ইনচার্জঃ
*    ইনপুট মালামার আসলে প্যাকিং লিস্ট অনুযায়ী মালামাল বুঝে রাখা;
*    সঠিকভাবে মালামাল ইনভেন্টরী করা;
*    প্রতিটি ওর্ডার সঠিকভাবে লেজার বুকে  হিসাব রাখা;
*    অর্ডার শেষ হয়ে যাওয়ার পর ক্লোজিং সামারি তৈরী করে তা কর্তৃপক্ষকে অবগত করা;
*    কাজ নিয়ে জিএম-এর সাথে যোগাযোগ করা এবং কর্তৃপক্ষের আদেশ মোতাবেক ষ্টোর পরিচালনা করা।

 

 

এ্যাডমিন ম্যানেজারঃ
*    প্রতিদিনের জনবলের হিসাব রাখা;
*    সকল ষ্টাফ/শ্রমিক নিয়োগ অব্যহতি বরখাস্ত বা বহিস্কার সর্ম্পকে জ্ঞাত হওয়া;
*    হাজিরা/আই ডি কার্ড ছাড়া কোন লোক জাতে প্রবেশ না করতে পারে সে ব্যাপারে পদক্ষেপ নেওয়া;
*    ফ্যাক্টরীর কোন জিনিস চুরি বা খোয়া গেল কিনা তা লক্ষ্য রাখা;
*    দর্শনাথীর পরিচয় জানা;
*    ফ্লোরে যেন কোন সমস্যা না হয় সে ব্যাপারে লক্ষ্য রাখা;
*    সকল ষ্টাফ সঠিক সময়ে অফিসে প্রবেশ করছে কিনা তা লক্ষ্য করা।

 

 

ইলেকট্রিক্যাল ইনচার্জঃ
*    যথাসময়ে ফ্যাক্টরীতে উপস্থিত থেকে নিজ শাখার সকল ইলেকট্রিশিয়ান উপস্থিত আছে কিনা তা লক্ষ্য রাখা;
*    মেইন সুইচ অন করার পূর্বে সমস্ত ইলেকট্রিক্যাল বোর্ড চেক করা। কাজ শুরু করার ১৫ মিনিট পূর্বে মেইন সুইচ অন করা;
*    ষ্টিম লাইন সময়মত সাপ্লাই দেওয়া এবং মিটার রিডিং চেক করে রেজিষ্টার খাতায় লিপিবদ্ধ রাখা;
*    ফ্লোর এর ইমারর্জেন্সি লাইট এর লাইন ঠিক রাখা;
*    ফ্যাক্টরী বন্ধ হওয়ার পূর্বে মেইন সূইচ বোর্ড বন্ধ করা হয়েছে কিনা তা নিশ্চিত করা;
*    ফ্লোরে কোথায় কোন লুজ/ন্যাকেড ওয়ার আছে কিনা তা পর্যক্ষেণ করা।

 

 

টাইম কিপারঃ
*    অফিসে সঠিক সময়ে উপস্থিত হয়ে গেটে দাঁড়িয়ে সকল শ্রমিকের আইডি কার্ড প্রদর্শন করে ভিতরে প্রবেশ করানো;
*    রেজিষ্টারে হাজিরা সঠিকভাবে লিপিবদ্ধ করা;
*    লেট মার্কস তৈরী করা;
*    ওভারটাইম শিট তৈরী করা এবং রেজিষ্টারে পোষ্টিং দেওয়া;
*    মোট হাজিরা উর্ধ্বতন কর্মকর্তাকে জানানো;
*    শ্রমিকদের ছুটি পাশ করানো;
*    জনবল এর সামারি তৈরি করা;
*    মাস শেষে হাজিরা যোগ করা;
*    প্রতি দিন কতক্ষণ কাজ করবে তা আগে ফ্লোর থেকে জানা;
*    শ্রমিক নিয়োগ ও ছাটাই তালিকা তৈরী করা।

 

 

এইচ.আর এন্ড কমপ্লায়েন্স অফিসারঃ
*    প্রত্যহ নতুন শ্রমিক নিয়োগ ও ব্যক্তিগত ফাইল তৈরীতে সহায়তা করা;
*    ছুটির রেজিষ্টার আপডেট আছে কিনা তা চেক করা;
*    নতুন নিয়োগকৃতদের ডাক্তর কর্তৃক বয়স যাচাই করা;
*    ১৮ বছরের নিচে কোন শ্রমিক নিয়োগ না করা;
*    কোন ষ্টাফ/শ্রমিক শৃংখলা পরিপন্থি কোন কাজ করলে তা বিরুদ্ধে কারণ দর্শানো নোটিশ প্রদান করা;
*    সুপারভাইজার/ম্যানেজার কর্তৃক শ্রমিদেরকে নিয়ে সময়মত প্রশিক্ষণ কার্যাদি পরিচালিত হচ্ছে কিনা তা তদারকি করা।

 

 

একাউন্টস অফিসারঃ
*    টাকা এবং টাকার পরিমাণযোগ্য সকল বিষয়ের উপর নজরদারি করে স্বল্প ব্যয়ে উৎপাদন নিশ্চিত ও নিয়ন্ত্রণ করা;
*    প্রতি মাসে ০২ তারিখের মধ্যে বেতন সংক্রান্ত রিপোট জিএম-কে জানানো;
*    উৎপাদনের প্রয়োজনে কোন কিছু ক্রয় করলে উক্ত পণ্যের মান ঠিক আছে কিনা তা যাচাই করা;
*    যে সকল পণ্য ক্রয় করতে হরে হেড অফিসের অনুমতি লাগে সে ক্ষেত্রে একাউন্টস ঐ সকল পণ্যের কোটেশন এবং নোট শিট তৈরি করে যত তাড়াতাড়ি সম্ভব হেড অফিসের অনুমোদন আনার সহযোগিতা করা;
*    বিল বাউচার, ক্যাশ বুক ইত্যাদি একাউন্টস-এর সাথে জরিত সকল কাগজপত্র প্রতিদিন আপডেট রাখা এবং দিন শেষে সামারি তৈরি করে জিএম/ব্যবস্থাপককে দেখানো;
*    কোথায় কোন আর্থিক বিচ্যুতি ধরা পরলে তা জিএম/ব্যবস্থাপককে জানানো;
*    ব্যবসায়িক দিক দিয়ে প্রতিষ্ঠান লাভবান হচ্ছে কিনা তা মাসিক কষ্টিং করে তা প্রকাশ করা;
*    বেতন ভাতা পরিশোধের  আগে বোর্ড গঠন করা এবং লিখিতভাবে তা প্রকাশ করা।

 

 

ক্যাশিয়ারঃ
*    বিভিন্ন বিলের অনুমোদন হেড অফিস থেকে গ্রহণ করা এবং বিভিন্ন পার্টিকে দ্রæততার সাথে পরিশোধ করা;
*    ওভারটাইম ভাতা এবং বিভিন্ন টাকা পরিশোধের আগে জিএম/ব্যবস্থাপককে জানানো;
*    উধ্বর্তন কর্তৃপক্ষের আদেশ মোতাবেক কাজ করা। 

 

 


 

Related Template

Follow us on Facebook


Related Search Tags:

ব্যবস্থাপনা নীতিমালা, Management Policy, Management Policy template, Management Policy template download, free download Management Policy, Management Policy template bangla, germents textile Management Policy bangla, Management Policy pdf, Management Policy example, Management Policy of a company, importance of Management Policy, types of Management Policy, Management Policy sample, Management Policy and procedures manual, Management Policy guidelines, Management Policy for garments, Management Policy for textile