উদ্দেশ্যঃ কোম্পানির নাম গার্মেন্টস শিল্পে একটি পরিচিত নাম। ক্রেতাদের চাহিদা মাফিক সর্বোত্তম নিরাপত্তা নিশ্চিত করাই আমাদের লক্ষ্য। ভুলবশতঃ বা অসাবধানতাভাবে ভাঙ্গা সুঁচ অথবা পূর্ণাঙ্গ সূঁচ গার্মেন্টসের সাথে প্যাক হয়ে ক্রেতার কাছে না পৌঁছায় তা নিশ্চিত করা। ক্রেতাদের সর্বোত্তম নিরাপত্তা নিশ্চিত করার লক্ষ্যে কর্তৃপক্ষ ভাঙ্গা সূঁচ পরিবর্তন নীতিমালা প্রণয়ন করেছেন।
নিডেল বা সূঁচ সংরক্ষণ নীতিমালাঃ
নিডেল ক্রয়ঃ
* নিডেল ইস্যু রেজিষ্টারের ভিত্তিতে ষ্টোর ইনচার্জ নুতন নিডেল ক্রয় করিবার জন্য চাহিদাপত্র তৈরী করে তাহা ব্যবস্থাপনা পরিচালক/পরিচালক দ্বারা অনুমোদন নিতে হবে;
* অনুমোদনকারী তাহা ক্রয়ের জন্য ক্রয় বিভাগে বা সংশ্লিষ্ট বিভাগে প্রেরণ করবেন;
* আমদানীকৃত নিডেল ষ্টোরে রেজিষ্টারে লিপিবদ্ধ করতে হবে;
* পরবর্তীতে ইস্যু রেজিষ্টারে লিপিবদ্ধ করার মাধ্যমে নিডেল ইস্যুকারীকে নুতন নিডেল ইস্যু করা হয়ে থাকে।
ভাঙ্গা সূঁচ ব্যবস্থাপনা নীতিমালাঃ নিডেল বা সূঁচ পরিবর্তনের ক্ষেত্রে নিন্মলিখিত নীতিমালা মেনে চলতে হবেঃ
* কোন নিডেল বা সুঁচ ভেঙ্গে গেলে অথবা পরিবর্তনের প্রয়োজন হলে অপারেটর নিডেলের সব কয়টি খন্ড একটি নির্দিষ্ট পাত্রে বা কৌঁটায় সংগ্রহ করে নিডেল ইস্যুকারীর নিকট জমা দিতে হবে;
* যদি ভাঙ্গা নিডেলের সব খন্ড না পাওয়া যায় তাহলে বান্ডিল অথবা সংশিষ্ট মেশিনের চারপাশে ভালভাবে খুঁজতে হবে;
* মেশিন অপারেটর ভাঙ্গা নিডেলের কোন অংশ যদি জমা দিতে না পারেন, তাহলে সংশ্লিষ্ট সুপারভাইজার উক্ত মেশিনের চারপাশে নিডেল খুজে বাহির করার জন্য উক্ত অপারেটরকে সহায়তা করবে;
* ভাঙ্গা নিডেলের সমস্ত অংশ খুঁজে পাওয়া না গেলে মেশিনের উপরের সকল পার্ট, যেমন-মেশিনের আশে-পাশে, মেশিনের নিডেল বেড, ক্যারিজ, ক্যারিজ ড্রেন, অয়েল ট্যাংক বা ফ্লোরে চেক করে নিডেলের ভাঙ্গা অংশ খুঁজে বের করতে হবে;
* ভাঙ্গা নিডেলের সমস্ত অংশ খুঁজে পাওয়া না গেলে মেশিনের উপরের সকল পার্টগুলি চুম্বক দন্ড (গধমহবঃরপ ঝঃরপশ) দিয়ে ভালভাবে চেক করতে হবে;
* সুপারভাইজার ভালভাবে চেক করে নিশ্চিত করবেন যে, মেশিনে ভাঙ্গা নিডেল নাই এবং মেশিনে থাকা সকল গার্মেন্টসের মধ্যে কোন ভাঙ্গা নিডেলের অংশ নাই এবং নির্দিষ্ট ফরমেট অনুযায়ী ফরমেট পূরণ করে বিভাগের প্রধান নিকট হতে স্বাক্ষর নিয়ে এবং যে গার্মেন্টসটা তৈরী হচ্ছিল সেই গার্মেন্টসটা মেশিন থেকে সরিয়ে ফেলে নিডেল ইস্যুকারীর নিকট জমা দিতে হবে এবং নিডেল ইস্যুকারী ঐ গার্মেন্টসটা লাল বক্সে তালাবদ্ধ করে রেখে দিবে তখনই নিডেল ইস্যুকারী নুতন নিডেল ইস্যু করবেন;
* ভাঙ্গা নিডেল বা সুঁচ-এর সব কয়টি খন্ড একটি নির্দিষ্ট পাত্রে বা কৌঁটায় সংগ্রহ করে নিডেল ইস্যুকারীর নিকট জমা দিবেন;
* ভাঙ্গা নিডেলের সমস্ত অংশ টেপ দিয়ে নির্দিষ্ট ফরমেটে আটকিয়ে রেখে অপারেটরের স্বাক্ষর রেখে একই মডেল ও নাম্বারের নতুন নিডেল ইস্যু করতে হবে।
* নিডেল ইস্যুকারীর নিকট নিডেলের সব ভাঙ্গা খন্ড একটি নির্দিষ্ট ফরম্যাটে ঐ অপারেটর নাম, কার্ড নম্বরসহ সংরক্ষণ করবেন এবং নতুন সুঁই সরবরাহ করবেন;
* চেক করার পরও যদি মেশিনটি কোন প্রকার এলার্ম দেয় অথচ সুঁচ এর ভাঙ্গা অংশ পাওয়া না যায় তখন সেই বডি বা বান্ডিলটি নির্দিষ্ট তালাবদ্ধ বাক্সে নিরাপদ স্থানে রেখে রেজিষ্টার বুকে রেকর্ড করতে হবে। আর যদি এলার্ম না দেয় তখন সে বডি বা বান্ডিলগুলো রেজিষ্টার বুকে রেকর্ড করে কোয়ালিটি কন্ট্রোল ম্যানেজার/কমপ্লায়েন্স/ সেফটি অফিসারের অনুমতিক্রমে নির্দিষ্ট স্থানে রাখতে হবে;
* তালাবদ্ধ বাক্সের বডি বা বান্ডিলগুলো প্রতি ৬ মাস পর পর সাবধানতার সাথে কারখানার বাইরে নির্দিষ্ট স্থানে নিয়ে পুড়িয়ে ফেলতে হবে, তারপর ছাইগুলো নদী অথবা মাটিতে পুঁতে ফেলতে হবে।
ভাঙ্গা সূঁচ পরিবর্তন-এর ক্ষেত্রে যে নীতিমালা মেনে চলতে হবে তা নিচে ফ্লো চার্টের মাধ্যমে তুলো ধরা হলঃ
সূঁচ সনাক্তকরণ ও পরিবর্তন প্রবাহ চিত্র
উপরোক্ত নীতিমালা বুঝতে কোন প্রকার অসুবিধা হলে বা সমস্যা হলে সাথে সাথে কমপ্লায়েন্স বিভাগের সাহায্য নিতে হবে।
