উদ্দেশ্যঃ .............................................-এর কর্তৃপক্ষ কর্মঘন্টার ক্ষেত্রে বাংলাদেশ শ্রম আইন, ২০০৬ অনুসরণ করে থাকে। শ্রম আইনের আলোকে শ্রমিক-কর্মচারীদের কর্মঘন্টা শুরু ও সমাপ্তি, অধিকাল কর্মের সময়, দৈনিক বা মধ্যাহ্ন ভোজের বিরতিকাল এবং সাপ্তাহিক ছুটির দিন নির্ধারণ করে দেওয়া হয়েছে। এই নীতিমালার উদ্দেশ্য হল-সংশ্লিষ্ট সকলকে কাজ শুরুর সময়, আহার বা বিরতি ও সাপ্তাহিক ছুটির সম্বন্ধে অবগত করা এবং তা পালন নিশ্চিত করা।
শিফ্ট বা পালাঃ
“পালা” অর্থ-একই প্রকারের কাজ দিনের বিভিন্ন সময়ে দুই বা ততোধিক শ্রমিক দল দ্বারা সম্পাদিত হয় সে ক্ষেত্রে উক্তরূপ প্রত্যেক সময়কে পালা বা শিফ্ট বলে। যেমন-
ভোর ৬ ঘটিকা হইতে দুপুর ২ ঘটিকা পর্যন্ত;
দুপুর ২ ঘটিকা হইতে রাত ১০ ঘটিকা পর্যন্ত; এবং
রাত ১০ ঘটিকা হইতে সকাল ৬ ঘটিকা পর্যন্ত। অথবা-
সকাল ৮ ঘটিকা থেকে রাত ৮ ঘটিকা; এবং
রাত ৮ ঘটিকা থেকে সকাল ৮ ঘটিকা পর্যন্ত (২ শিফট্)।
...................................................-এর কর্তৃপক্ষ বাংলাদেশ শ্রম আইন, ২০০৬ এবং সংশোধিত ২০১৩ এর প্রতি সামঞ্জস্য রেখে কাজের শিফ্ট বা পালা নির্ধারণ করেছেন। নিন্মে শিফ্ট বা পালা’র সময়দসূচী উল্লেখ করা হল।
জেনারেল শিফ্ট কাজের নীতিমালা ও সময়সূচীঃ
বিশ্রাম ও আহারের বিরতিঃ দুপুর ১ ঘটিকা থেকে ২ ঘটিকা পর্যন্ত (১ ঘন্টা) বিশ্রাম ও আহারের বিরতি প্রদান করা হয়;
সাপ্তাহিক ছুটিঃ প্রতি সপ্তাহে ১ দিন (শুক্রবার) ছুটি দেওয়া হয়।
অতিরিক্ত কর্মঘন্টাঃ
.........................................................-এর কর্তৃপক্ষ অতিরিক্ত কাজ করানোর নীতিমালা বাংলাদেশ শ্রম ও শিল্প আইন অনুযায়ী অনুসরণ করা হয়।
* উৎপাদন কাজের প্রয়োজনে শ্রম আইন অনুযায়ী অতিরিক্ত কাজ করানো হয়;
* অধিককাল কাজ পুরোপুরি কর্মীদের ইচ্ছার উপর নির্ভরশীল। কোন শ্রমিককে বলপ্রয়োগে অতিরিক্ত কাজ করানো যাবে না। কোন বিভাগ এ ব্যাপারে কাউকে জোর জবরদস্তি করতে পারবে না;
* কর্মীদের যেকোন সময় অতিরিক্ত সময়ের কাজ প্রত্যাখ্যান করার অধিকার থাকবে;
* আমরা অতিরিক্ত সময়ের কাজকে প্রতিদিন সর্বোচ্চ ২ (দুই) ঘন্টা সময়ে সীমাবদ্ধ রাখতে চেষ্টা করব এবং সপ্তাহে চেষ্টা করব সর্বোচ্চ ১২ (বার) ঘন্টা সময়ে সীমাবদ্ধ রাখতে;
* অতিরিক্ত সময়ের কাজের প্রয়োজনীয়তা অনুভব করে পূর্বেই এ ব্যাপারে শ্রমিকদের অবগত করা হবে এবং যারা স্বপ্রণোদিত হয়ে কাজ করতে আগ্রহী একমাত্র তাদেরকে কর্মক্ষেত্রে রাখা হবে;
* কোন আকস্মিক এবং অনিবার্য কারণে অতিরিক্ত সময়সহ সপ্তাহে ৬০ ঘন্টার বেশী কর্ম ঘন্টার প্রয়োজন দেখা দিলে এ ব্যাপারে কর্তৃপক্ষের সংগে কর্মীদের সহযোগিতার মনোভাবকে ইতিবাচক ভাবে মূল্যায়ন করা হবে।
* অতিরিক্ত সময়ের সকল পাওনা মূল বেতনের দ্বিগুণ হার হিসাবে পরিশোধ করা হবে এবং এই পাওনা বেতনের সাথে পরিশোধ করা হবে।
অতিরিক্ত ভাতা পরিশোধের সূত্রঃ মূল মজুরী ২০৮ ২ অতিরিক্ত কর্মঘন্টা = অতিরিক্ত মজুরীর টাকা।
অভার টাইম দালিলিকরণ ফ্লো-চার্টঃ
সুপারভাইজারের দ্বায়িত্বঃ যদি কর্ম দিবস চলাকালীন সময় সুপারভাইজার যদি মনে করে অতিরিক্ত কাজ করানো দরকার আছে তাহলে সে তার ফ্লোর ইনচার্জকে জানাবে। সুপারভাইজারের চাহিদা মোতাবেক ফ্লোর ইনচার্জ যদি মনে করে অতিরিক্ত কাজ করানো দরকার তাহলে সে তার এ.পি.এম-কে জানাবে। এ.পি.এম ফ্লোরের পি.এম মহাদয়ের কাছে অতিরিক্ত কাজ করানোর জন্য অনুমতি চাইবে। পি.এম জি.এম (উৎপাদন)-এর কাছ থেকে অনুমতি নিয়ে পূণরায় এ.পি.এম-কে জানাবে। তার পর এ.পি.এম ফ্লোর ইনচার্জকে যারা অতিরিক্ত কাজ করতে ইচ্ছুক তাদের নামের তালিকা দেওয়ার জন্য। ফ্লোর ইনচার্জ সুপারভাইজারকে দিয়ে ফ্লোরের শ্রমিক-কর্মচারীদের একটি অতিরিক্ত কাজের নামের তালিকা করাবে। যেখানে শ্রমিক-কর্মচারীদের সম্মতি সাপেক্ষে তালিকাটি হবে। কারণ বাংলাদেশ শ্রম আইনে আছে কোন শ্রমিক-কর্মচারীকে তাদের সম্মতি না নিয়ে অতিরিক্ত কাজ করানো যাবে না। শ্রমিক-কর্মচারীদের সম্মতি সাপেক্ষে যে অতিরিক্ত কাজের তালিকা তৈরী হবে সেই তালিকা সুপারভাইজার নিজে সই করে তার ইনচার্জ এর কাছে হস্তান্তর করবে।
ইনচার্জ-এর দ্বায়িত্বঃ ফ্লোর ইনচার্জ তার সুপারভাইজার-এর কাছ থেকে পাওয়া অতিরিক্ত কাজের তালিকাটি গ্রহণ করবে এবং তা তিনি নিজে যাচাই করে দেখবে কাউকে জোরপূর্বকভাবে অতিরিক্তি কাজ করানে াহচ্ছে কি না। এই রকম যদি কেউ থেকে থাকে তাহলে তাকে অতিরিক্ত কাজের তালিকা থেকে বাদ দিতে হবে। আর যদি যাচাই করে দেখা যায় অতিরিক্ত কাজের জন্য তালিকা ভুক্ত সকল শ্রমিক-কর্মচারীর সম্মতি আছে তাহলে ফ্লোর ইনচার্জ তার সই করার পর তালিকাটি তার এপিএম এর কাছে হস্তান্তর করবে।
এ.পি.এম-এর দ্বায়িত্বঃ এ.পি.এম শ্রমিক-কর্মচারীর অতিরিক্ত কাজের তালিকাটি পাওয়ার পর যত দ্রুত সম্ভব তার
পি.এম-এর কাছে হস্তান্তর করবে।
পি.এম-এর দ্বায়িত্বঃ ফ্লোরের পি এম শ্রমিক-কর্মচারীদের অতিরিক্ত কাজের তালিকাটি হাতে পাওয়ার পর তিনি তার সুপারভাইজার এবং ইনচার্জকে ডাকবেন এবং জিজ্ঞাসা করবেন এই তালিকায় যাদের নাম আছে তাদের সম্মতিক্রমে তালিকা করা হয়েছে কি না? যদি সুপারভাইজার এবং ইনচার্জ বলে হ্যাঁ সবার সম্মতিক্রমে এই অতিরিক্ত কাজের তালিকাটি করা হয়েছে তাহলে পি.এম তার নিজে সই করে বিকাল ৪.০০ ঘটিকার মধ্য জি.এম (উৎপাদন) মহাদ্বয়ের কাছ থেকে অনুমদন এনে তা এ্যাডমিন সেকশনে জমা দিবে।
এ্যাডমিন এর দ্বায়িত্বঃ এ্যাডমিন ফ্লোরের শ্রমিক-কর্মচারীদের অতিরিক্ত কাজের তালিকাটি হাতে পাওয়ার পর তা ফ্লোরে গিয়ে চেক করবে। চেক করে তার সই দিয়ে ফ্লোরের সুপারভাইজার দ্বারা টাইম সেকশনে হস্তান্তর করবে।
টাইম কিপার এর দ্বায়িত্বঃ টাইম কিপার সমস্ত অতিরিক্ত কাজের ঘন্টা টাইম কার্ডে লিখবে এবং রেজিষ্টরে সুন্দরভাবে সংরক্ষণ করবে। টাইম কার্ডে এমনভাবে সংরক্ষণ করতে হবে যাহাতে শ্রমিক-কর্মচারী সহজেই বুঝতে পারে যে তার অতিরিক্ত কাজের ঘন্টা ঠিক আছে। যদি ফ্লোরে সারা মাস অতিরিক্ত কাজ হয় তার রেকর্ড রেখে মাস শেষে বেতন শীট করার জন্য এইচ.আর এন্ড কমপ্লায়েন্স সেকশনে জমা দিবে।
এইচ আর এন্ড কমপ্লায়েন্স সেকশনের দ্বায়িত্বঃ এইচ.আর এন্ড কমপ্লায়েন্স সেকশনের দ্বায়িত্ব প্রাপ্ত পে-রুল অফিসার সুন্দরভাবে অতিরিক্ত কাজের ঘন্টাসহ মাসের শেষে বেতন শীট তৈরী করবে। এবং এইচ.আর এন্ড কমপ্লায়েন্স সেকশনের অন্য অফিসার সেই অতিরিক্ত কাজের তালিকাটি সুন্দরভাবে নুন্যতম এক বছর সংগ্রহ করে রাখবে।
দুই পালা বিশিষ্ট কাজের নীতিমালা ও সময়সূচীঃ
* প্রতি শিফ্ট বা পালায় ১ ঘন্টা বিশ্রাম ও আহারের বিরতি প্রদান করা হয়;
* পালা বা শিফটিং কাজের ক্ষেত্রে পালাক্রমে সাপ্তাহিক ছুটি প্রদান করা হয়;
* প্রতি ৭ (সাত) দিন পর পালা পরিবর্তন করা হয়;
* কোন মহিলা শ্রমিকের সম্মতি ব্যতিত রাত্রিকালীন পালায় কাজ করানো হয় না।
* প্রতি শিফ্ট বা পালায় ১ ঘন্টা বিশ্রাম ও আহারের বিরতি প্রদান করা হয়;
* পালা বা শিফটিং কাজের ক্ষেত্রে পালাক্রমে সাপ্তাহিক ছুটি প্রদান করা হয়;
* রিলে ভিত্তিতে প্রতি সপ্তাহের প্রথম দিন হইতে পালার পরিবর্তন করা হয়;
* প্রতি ৭ (সাত) দিন পর পালা পরিবর্তন করা হয়;
* সাপ্তাহিক ছুটির জন্য রিলে ভিত্তিক ছুটি উল্লেখপূর্বক মাসিক কর্ম দিবসের তালিকা সংযোজন করা হয়;
* কোন মহিলা শ্রমিকের সম্মতি ব্যতিত রাত্রিকালীন পালায় কাজ করানো হয় না।
