লোডিং পদ্ধতি Loading Procedure
কোম্পানির নাম- এর পন্য লোডিং এর ক্ষেত্রে নিন্মোক্ত পদ্ধতি অবলম্বন করতে হবে-
১. লোডিং এর পূর্বে পন্য পরিবহনের জন্য নির্দিষ্ট গাড়ি কারখানার চত্বরে প্রবেশ করলে সিকিউরিটি অফিসার গাড়ীর উভয় সাইডের দেয়াল, ছাদ, মেঝে, ছাদেও নীচের অংশ উভয় সাইডের দেয়াল, গাড়ীর নীচের অংশ ভালভাবে পরীক্ষা করবেন। গাড়ীর কোন এটি পরিলক্ষিত হলে তৎক্ষনাত বিষয়টি কর্তৃপক্ষকে অবহিত করতে হবে। গাড়ী এুটি মুক্ত হলে নির্ধারিত লোডিং এরিয়াতে আনতে হবে।
২. লোডিং এর পূর্বে সিকিউরিটি অফিসার গাড়ীর পরীক্ষা করার সময় খেয়াল রাখবেন গাড়ীর কোন এুটি বা ময়লা আছে কিনা যেমন-বাজে গন্ধ, দাগ, কোন্টেনারে কোন ছিদ্র ,ক্ষতিগ্রস্ত ফ্লোরবোর্ড, মোল্ড, মাকড়শার জাল ইত্যাদি , যদি এই সমস্যাগুলো পরিলক্ষিত হয় সেক্ষেত্রে মালামাল লোডিং করা থেকে বিরত রাখতে হবে এবং তৎক্ষনাত বিষয়টি কর্তৃপক্ষকে অবহিত করতে হবে । গাড়ী এুটি মুক্ত হলে নির্ধারিত লোডিং এরিয়াতে আনতে হবে অথবা কর্তৃপক্ষ প্রোয়োজনে কন্টিনারটি ফেরত পাঠাবে।
৩. লোডিং এরিয়াতে পর্যাপ্ত নিরাপত্তা বেস্টনী তৈরীকরতেহবে
৪. দ্রব্যাদির চালানএবং গেইট পাস যথাযথভাবে তৈরি হয়েছে কিনা তা পরীক্ষা কওে নিশ্চিত হতে হবে।
৫. গাড়ীটি লোডিং এলাকায় অবস্থান করানোর পর নিরাপত্তা প্রহরী চালান অনুযায়ী ষ্টোরের সদস্যেও সহযোগীতায় দ্রব্যাদি গননা পূর্বক লোডিং নিশ্চিত করবে। প্রয়োজনীয় তালা ও সিলগালা নিশ্চিত করবে।
৬. সকল কার্টন সঠিক সংখ্যায় সঠিক নিয়মে গাড়ীতে উঠানো হলে গার্ড কমান্ডার গাড়ীতে তালা লাগাবেন এবং তালাটি
৭. গীল করবেন। সিকিউরিটি অফিসার সীলগালা ভালভাবে পরীক্ষা করবেন এবং নির্দিষ্ট রেজিষ্টাওে লিপিদ্ধ করবেন।
৮. সিকিউরিটি অফিসার গাড়ির রেজিষ্টার নম্বর, চালকের নাম, ড্রাইভিং লাইসেন্স নম্বর নির্দিষ্ট রেজিষ্টার লিপিবদ্ধ করে
৯. গাড়ীর ড্রাইভার কে পন্যেও চালানের একটি কপি প্রদান করবেন এবং গাড়ী ছাড়ার অনুমতি দেবেন।
১০. লোডিং প্রক্রিয়া CCTV দ্বারা সিকিউরিটি ইনচার্জ পর্যবেক্ষন করবেন।
১১. লোডিং এর সময় লোডিং এ দায়িত্বপ্রাপ্ত কর্মকর্তাকর্মচারী ব্যতিত অন্য কেহ প্রবেশ করবে না।
আনলোডিং পদ্ধতি Unloading Procedure
কোম্পানির নাম- এর পন্য আনলোডিং এর ক্ষেত্রে নিন্মোক্ত পদ্ধতি অবলম্বন করতে হবে-
১. আনলোডিং এরিয়াতে পর্যাপ্ত নিরাপত্তা বেস্টনী তৈরী করতে হবে। দ্রব্যবাদির চালান এবং গেইট পাস অনুযায়ী মালামাল আসছে কিনা পরীক্ষা করে নিশ্চিত হতে হবে ।
২. গাড়ীটি আনলোডিং এলাকায় অবস্থান করানোর পর নিরাপত্তা প্রহরী চালান অনুযায়ী ষ্টোরের সদস্যদের সহযোগীতায় দ্রব্যাদি গননা পূর্বক আনলোডিং নিশ্চিত করবে।প্রয়োজনীয় তালা ও সীলগালা নিশ্চিত করবে।
৩. সকল কার্টন সঠিক সংখ্যায় সঠিক নিয়মে গাড়ী থেকে নামানো হলে গার্ড কমান্ডার গাড়ীতে তালা লাগাবেন।
৪. সিকিউরিটি অফিসার গাড়ির রেজিষ্টার নম্বর,চালকের নাম, ড্রাইভিং লাইসেন্স নম্বর, নির্দিষ্ট রেজিষ্টার লিপিবদ্ধ করে গাড়ীর ড্রাইভার কে পন্যেও চালানের একটি কপি প্রদান করবেন এবং গাড়ী ছাড়ার অনুমতি দেবেন।
৫. আনলোডিং এর সময় চালানে উল্লেক্ষিত মালামাল ব্যতিত অন্য কোন মাল বা প্যাকেট যাতে খালাস বা জবপবরাব করা না হয় তা পর্যবেক্ষন করা।
৬. চিঠিপত্র বা ডকুমেন্টস এর ক্ষেত্রে তদ্রপ ভাবে পর্যবেক্ষন করতে হবে। যথাযথ ও নিরাপদ আনলোডিং এর জন্য
৭. লোডিং এর সাথে সংশ্লিট ব্যক্তিগন উপরোক্ত পদ্ধতি সঠিকভাবে পালন করবেন।
৮. গাড়ীর আনলোডিং এরিয়া প্রবেশের পূর্বে Under Vehicle Search Mirror দিয়ে গাড়ীর নীচের অংশ পর্যবেক্ষনকারে Five Point Check স¤পন্নকরে সন্দেমূলক নিরাপত্তার ব্যপাওে নিশ্চিত হতে হবে।
৯. ড্রাইভার/হেলপারদের কে হ্যান্ড মেটালডিটেক্টর দিয়ে চেক করতে হবে।
