শিপমেন্ট নীতিমালা
১. শিপিং ম্যানেজার“কার্গো রিকুয়েস্ট র্ফম”পূরণ করে সিকিউরিটি ইনচার্জ -এর নিকট হস্তান্তর করবেন।
২. কার্গো গেটে আসার পর সিকিউরিটি ইনচার্জ গাড়ীর নম্বর, লাইসেন্স নম্বর, ড্রাইভারের নাম, ড্রাইভিং লাইসেন্স যাচাই করে দেখবেন। সকল তথ্য “কার্গোরিকুয়েস্ট ফরম” -এর সাথে মিল থাকলে কার্গো গেটের ভেতরে প্রবেশ করতে দিবে।
৩. সফল ভাবে যাচাই ও ৭ পয়েন্ট চেক করার পর কার্গো লোডিং এরিয়ায় প্রবেশ করবে।
চেকিং এরিয়া সমূহ:
০১. Outside / Undercarriage Check (বাইরে/আন্ডারক্যারেজ চেক)
০২. Inside and outside doors Check (ভিতরে এবং বাইরে দরজা চেক)
০৩. Right side Check (ডান পাশ চেক)
০৪. Left side Check (বাম পাশ চেক)
০৫. Front wall Check (সামনের দেয়াল চেক)
০৬. Ceiling / Roof Check (ছাদ চেক)
০৭. Floor (inside) Check (ভেতরের মেঝ চেক)
০৮. invasive species check (যেমন: ডিম, মাকড়সার বাসা, ময়লা ইত্যাদি)
৪. সিকিউরিটি ইনচার্জ ও শিপিং ম্যানেজার কার্গো লোড হবার সময় উপস্থিত থাকবেন। যাতে করে কোন অননুমোদিত পণ্য লোড হতে না পারে।
৫. সিকিউরিটি ম্যানেজার ও দায়িত্বপ্রাপ্ত সুপারভাইজার মাঝে মাঝে আনএনাউন্স ভিজিট করবে এবং কোন প্রকার অসঙ্গতি দেখতে পেলে সাথে সাথে সিপমেন্ট বন্ধ করে দিবে।
৬. কার্গো লোড হবার সময় উক্ত স্থানে শুধুমাত্র লোড-আনলোড-এর দায়িত্বে নিয়োজিত ব্যক্তি ছাড়া অন্য কেউ সেখানে থাকতে পারবে না।
৭. সিকিউরিটি ইনচার্জ ও শিপিং ম্যানেজার কার্গো লোড হবার সময় সেখানে উপস্থিত থাকবেন এবং লোডিং এরিয়ার মধ্যে কোন অননুমোদিত পণ্য যাতে না থাকে তা নিশ্চিত করবেন।
৮. কার্গো লোডিং হবার সময় এ দায়িত্বে নিয়োজিত সকলের পরিচয় পত্র ঝুলিয়ে রাখতে হবে।
৯. কার্গো লোড হবার পর কার্গোর দরজা তালাবদ্ধ কওে মালামালের তালিকা সহ সিলগালা করতে হবে।
১০. কার্গোর ড্রাইভারকে মালামালের চালানের সহিত কর্তৃপক্ষের সাথে যোগাযোগের জরূরী নম্বরের তালিকা দিতে হবে।
১১. লোডকৃত কার্গোরসহিত কোম্পানীর একজন সিকিউরিটিগার্ড শিপইয়ার্ড পর্যন্ত যাইবে এবং শিপিং এজেন্ট এর নিকট মালামাল বুঝাইয়া দিয়া ফেরত আসিবে।
১২. শিপিং এজেন্ট মালামাল বুঝিয়া পাবার পর কোম্পানীকে ওভার ফোনে কনফার্ম করবে।
১৩. পথে যদি কোনরূপ দুর্ঘটনা ঘটে তাহলে কোম্পানীর ম্যানেজমেন্ট-এরসহিত যোগাযোগ করিবে। অত:পর দুর্ঘটনা কবলিত কার্গোর মালামাল অন্য আরেকটি কার্গোয় লোড করিয়া ফ্যাক্টরীতে ফেরত আসিবে। পুনরায় উক্ত মালামাল পরীক্ষা করিয়া সাধারণ নিয়মে নতুন কার্গোয় লোড করিবে।
